Для того чтобы провезти через таможню груз, нужно в первую очередь собрать о нем все документы, которые могут потребоваться для подачи заявки на разрешение перевозки. Ответственность за прохождение процедуры оформления на таможне полностью лежит на организациях, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Они также будут ответственны за саму перевозку грузов. Владелец последнего обязан собрать и оформить все необходимые документы на имущество для его последующего оформления. Также владелец вправе переложить эти обязанности на любое другое уполномоченное лицо — таможенного брокера, например.
Оформление на таможне не является особо сложной процедурой и состоит из нескольких этапов, выполнение которых обязательно.
В них входят:
- Регистрация владельца товара.
- Проверка всех собранных документов и предоставление дополнительных, если возникла необходимость.
- Контроль валюты.
- Оплата госпошлины, проверка реквизитов организации.
- Личный контроль и следующий за ним выпуск груза.
Во время проверки документов запрашивают некоторые из них, необходимые для оформления. Это договор купли-продажи, все счета, квитанции оплаты, сертификаты на товар, перевозимый через границу, и все сопутствующие документы, приложенные к товару. В контроль валюты входят документы о сделке, ее паспорт, а также договор страхования груза. Туда же входят и платежные листы.
Предоставление лицензий и сертификатов относится скорее к дополнительному перечню документов, однако, если перевозимый товар подлежит сертификации и лицензированию, их предоставление обязательно. Лицензии можно получить у соответствующего министерства. Типы документации зависят от самого груза, у каждого типа — свой перечень обязательных документов. Все документы, требуемые для оформления товара, должны предоставляться вместе с оригиналами. Сертификаты, лицензии, можно предоставить в виде копий, предварительно заверив их.
Оформление груза на таможне проводится, как правило, в обычной форме, но иногда может протекать и в упрощенной. Обычная форма оформления товаров подразумевает полное соблюдение всех сроков оформления, однако в некоторых случаях эти сроки сжимают или убирают из перечня некоторые документы. Обычно упрощенная форма оформления производится во время оформления быстро портящихся товаров, или животных. Обе формы закреплены законодательно, поэтому вариант оформления зависит от самого груза.
Товары, которые уже не относятся к гражданским, проходят более жесткую процедуру оформления на таможне. Сюда относят радиоактивные отходы, оружие, боеприпасы, военную технику, биоматериалы и прочие грузы, которые относятся к опасным или ядовитым. В зависимости от типа груза, в этих случаях сначала определяют опасность груза, которая зависит от множества факторов, но, в конечном счете, оценка производится по тому, какой потенциальный ущерб может нанести груз окружающей среде или населению.
Также своя процедура оформления у грузов информационного характера. В этом случае перечень документов сводится к минимуму, однако сам груз проходит проверку. Стоимость оформления груза на таможне определяется по объему документации, требуемой для ее прохождения и типа груза.
